Logistyka i transport to dziedziny, które obecnie bardzo dynamicznie się rozwijają – z tego powodu firmy poszukują coraz to nowszych i ciekawszych rozwiązań, które umożliwiają zwiększenie efektywności i minimalizację kosztów. Nieocenionym narzędziem w tym kontekście wydaje się system TMS, który pomaga w zarządzaniu transportem. Czym tak naprawdę jest ten system i jakie korzyści niesie ze sobą jego wdrożenie?
Co to jest system TMS?
System TMS to specjalistyczne oprogramowanie, które zostało zaprojektowane w celu wsparcia zarządzania procesami transportowymi. Program ten ma pomóc w optymalizacji procesów związanych z planowaniem, realizacją oraz monitorowaniem transportu. Dzięki zastosowaniu systemu TMS, przedsiębiorstwa mogą lepiej zarządzać swoimi zasobami, co pozwala zaoszczędzić nie tylko pieniądze, ale i czas.
Należy zauważyć, że wdrożenie systemu TMS umożliwia automatyzację wielu procesów, na przykład takich jak: zarządzanie zleceniami, planowanie tras, monitorowanie przesyłek czy generowanie różnych raportów.
Najważniejsze funkcje systemu TMS
System TMS zapewnia wiele przydatnych funkcji, które wspierają zarządzanie transportem. Należą do nich:
-
planowanie tras – algorytmy systemu TMS pozwalają analizować różne czynniki, m.in. takie jak czas przejazdu, odległość czy koszty, i zaproponować najbardziej optymalne trasy dla pojazdów;
-
zarządzanie zleceniami – system TMS umożliwia również na łatwe wprowadzanie, edytowanie i śledzenie zleceń transportowych, dzięki czemu procesy są bardziej przejrzyste;
-
monitorowanie przesyłek – TMS można zintegrować z GPS, dzięki czemu użytkownicy mogą na bieżąco śledzić lokalizację swoich przesyłek, co poprawia bezpieczeństwo i umożliwia szybką reakcję w przypadku jakichkolwiek opóźnień;
-
generowanie raportów – system TMS pozwala także na tworzenie różnorodnych raportów, które dotyczą efektywności transportu, co ułatwia podejmowanie decyzji strategicznych.
Korzyści płynące z wdrożenia systemu TMS
Zainstalowanie systemu TMS przynosi wiele korzyści, które mogą mieć duży wpływ na prawidłowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Przede wszystkim, automatyzacja procesów transportowych pozwala zwiększyć wydajności firmy, co przekłada się na oszczędności czasu. Dzięki szybkiemu dostępowi do danych, pracownicy mogą skupić się na swoich strategicznych zadaniach, zamiast tracić czas na np.: ręczne wprowadzanie informacji.
Kolejną zaletą jest zmniejszenie kosztów transportu. System TMS pozwala na optymalizację tras oraz wybór najtańszych przewoźników, co pozwala na znaczną oszczędność. Dodatkowo, dzięki lepszemu zarządzaniu flotą i monitorowaniu kosztów, firmy mogą uniknąć licznych nieprzewidzianych wydatków.
Dlaczego warto zainwestować w system TMS?
Inwestycja w system TMS pozwala przenieść przedsiębiorstwo do przyszłości. Dzięki temu narzędziu, firmy mogą zyskać przewagę konkurencyjną, poprawić jakość usług oraz zwiększyć satysfakcję klientów. Z racji tego, iż ciągle rośnie konkurencja na rynku, umiejętność efektywnego zarządzania transportem staje się bardzo ważnym czynnikiem sukcesu dla przedsiębiorstwa logistycznego.
Artykuł sponsorowany
